מהו עמוד תזכיר?
עמוד תזכיר הוא סוג של מסמך המשמש להעברת מידע בסביבה מקצועית. הוא משמש בדרך כלל להעברת מידע לקבוצת אנשים, כגון צוות או מחלקה. לעתים קרובות נעשה שימוש בדפי תזכירים כדי לספק הוראות, עדכונים או תזכורות.
מה הגודל של דף תזכיר?
הגודל של דף תזכיר יכול להשתנות בהתאם למטרה של המסמך. בדרך כלל, דפי ממו מעוצבים כך שיתאימו לדף בודד. זה מאפשר לקרוא את המידע במהירות ובקלות על ידי הקהל המיועד. הגודל של דף תזכירים הוא בדרך כלל 8.5 אינץ' על 11 אינץ'. זהו הגודל הסטנדרטי עבור רוב המסמכים, כולל תזכירים. עם זאת, לארגונים מסוימים עשויים להיות דרישות גודל ספציפיות משלהם עבור תזכירים.
כיצד לעצב דף תזכיר
בעת עיצוב דף תזכיר, חשוב לכלול את כל המידע הדרוש. זה כולל את התאריך, השולח, הנמען, הנושא וגוף התזכיר. יש למקם את התאריך בראש העמוד, ואחריו השולח והנמען. יש למקם את הנושא במרכז העמוד, ואחריו את גוף התזכיר. גוף התזכיר צריך להיות כתוב בצורה ברורה ותמציתית.
טיפים לכתיבת דף תזכיר
בעת כתיבת דף תזכיר, חשוב לזכור את העצות הבאות:
שמור את זה קצר ולעניין
דפי התזכיר צריכים להיות תמציתיים ולעניין. הימנע משימוש במשפטים או פסקאות ארוכים וממושכים.
היה ברור וספציפי
הקפד לציין בבירור את מטרת התזכיר ולספק את כל הפרטים הדרושים.
הגהה ועריכה
לפני שליחת התזכיר, הקפד לקרוא הגהה ולערוך אותו עבור כל שגיאה.
כלול קריאה לפעולה
במידת הצורך, כלול קריאה לפעולה בסוף התזכיר. זו יכולה להיות בקשה לתגובה או תזכורת לנקוט בפעולה ספציפית. למידע נוסף על דפי ממו בוויקיפדיה